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霍云霆坐在了椅子上,气色已经比之早上好了不少,半晌见她还立在门口劝道,“言欢,你不必待在这里,去做些喜欢的事情就好。”
一旁的褚淮南神色动了动,最后又隐了下去。
“不要。”顾言欢摇了摇头,“我要在这里陪着五皇叔,不会打扰到你的。”
面对她的撒娇最终霍云霆还是任由得她去了,脸上尽是无奈纵容。
顾言欢缓步走到了那些奏折旁边,没有霍云霆的允许她没有擅自去动那些东西,而是这边看一会儿另一边看一会儿,兀自思索着。
最后悄悄地挪到褚淮南身边,低声询问,“褚公子,这些奏折只有这些吗?”
褚淮南从卷书中抬头,看了她一眼,慢慢摇了摇头温和道,“不止这些,并且这些只不过是需要王爷亲自批阅的,还有一些是像方才在下说的那种,没有奏折,只得提前处理。”
“那这么多事情能记得住吗?”顾言欢咂舌,向俯首认真看奏折的霍云霆望过去,十分不解,“难道就没有什么可以规划一下,比如事情先后缓急等等?”
褚淮南停下了手中的笔,眸带异彩摇了摇头,“每日呈上来的事都不同,最多只得按照日期叠放不同,然后王爷一日一日处理过去。”
随后他又看了看顾言欢,想到她说的话,有些期待的笑了笑,“顾姑娘是又想到了什么法子吗?”
他这话也确实没存,顾言欢的确想到了一些东西。
从刚进书房见到了那一大堆奏折开始,顾言欢脑海中就闪过了上一世自己见过的那些东西。
因为如今霍云霆有了长史,在书房旁边也单独给褚淮南置办了一处办公的地方,与里面有些距离,却离门口近许多。
干脆顾言欢就坐在了褚淮南对面,目光炯炯的看着他,“我想到一个法子,应该可以有效的节约一些你们的事情。”
褚淮南眯了眯眸缓缓勾唇,“愿闻其详。”
“是这样。”顾言欢先是给他语言上叙述了一遍,“像你们那样根据日期来批阅奏折的话,那定然是会出现像之前那样的情况的。”
之前那种情况就是霍云霆还没休息多久就有一堆事等着他处理,如果能处理好这些东西的轻重缓急程度,那么就一定程度上不会再出现这种情况。
顾言欢认真道,“比如我们可以把事情分位三六九等三个部分,通俗来说就是一、二、三,三个类别。”
“第一种可以是最急需要处理的事情,刻不容缓。”
“第二种就是时间稍微宽裕一些,不是很急的事情。”
“第三种就是那种可以延后处理也没有关系的事情,亦或者是那种需要长期进行的事情,这种可以进行批注。”
顾言欢拿过褚淮南面前的纸就提笔画了三个框子,“就好似那些经商家中的产业,进行分门别类,卖得多的就多进货一些,卖得少得就进货得少。”
“这奏折亦可以同理,如果有效的进行归类,那么就定然不会再出现那种需要紧急处理的事情了。”
褚淮南眸中光彩越来越亮,几乎瞬间懂了她的意思,举一反三道,“意思就是,在这其中还可以再进行归类,重要的不重要的,急的不急的,而那种第三类正好可以在下来帮王爷处理,就不用王爷把一些不重要的东西都看一遍了。”
顾言欢欣喜的点了点头,“这样不仅能有效的节省时间,还能让五皇叔轻松不少。”
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