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管理意味着用思想代替体力,用知识代替惯例和迷信,用合作代替强力。
——彼得·德鲁克
1.要满足优秀人才的精神需求
德鲁克认为,精神激励和物质激励作为两种激励方式,管理者要灵活使用。当物质激励失效的时候,应该从精神需求的角度对员工进行激励和满足,从而激发员工的工作热情,达到激励的效果。
美国钢铁大王安德鲁·卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯·史考伯说:“我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”“再也没有什么比上司的批评更能抹杀一个人的雄心。……我赞成鼓励别人工作。因此我乐于称赞,而讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”这就是史考伯的做法。史考伯说:“我在世界各地见到许多大人物,还没有发现任何人——不论他多么伟大,地位多么崇高——不是在被赞许中工作成绩更佳、更卖力气的。”史考伯的信条同安德鲁·卡耐基如出一辙。卡耐基甚至在他的墓碑上也不忘称赞他的下属,他为自己撰写的碑文是:“这里躺着的是一个知道怎样跟他那些比他更聪明的属下相处的人。”
在我国也不乏善用保龄球效应的公司。中国石化江钻股份公司热处理车间通过书写赞美词的方式总结员工成绩,并将赞美词做成贺卡送给员工,意在激励员工,构建和谐向上、积极进取的团队氛围。
“凭巧手一双描绘产品,借灵心一颗理解人生。工作兢兢业业,待人诚恳热情。从严要求自己,以身作则……”这是江汉油田江钻股份公司热处理车间一次部门周会上发布的写给某一员工的赞美词。赞美词由该车间主任写,支部书记念,员工猜谜。这种形式的活动已成为该公司热处理车间周会上的一项重要内容。
这个创意来源于该车间主任潘泽民在看了中央电视台《感动中国》栏目后的启发。怎样捕捉员工的闪光点激励员工?怎样营造和谐向上、积极进取的团队氛围,进行正确有效的导向?从2006年11月中旬开始,车间利用周会这个沟通平台,为每周表现突出的员工编写“赞美词”,采用“赞美词”竞猜这一形式来进行表扬,“感动领导”、“感动员工”、“感动自己”,以此激发员工的成就感和自豪感。
赞美词语言通俗,文字朴素,其内容来源于近期某员工的一些好的表现。许多员工因此非常关注身边涌现出来的典型事迹,积极参与赞美词主人公的竞猜活动。2007年,该车间将“赞美词”竞猜纳入车间长期坚持的重要工作内容之一,并成为车间周会的第一项会议内容。车间主任每周收集近期表现突出员工的相关信息,编写“赞美词”,“赞美词”只描述员工事迹和某些亮点特征,不直接点名,在周会上由车间党支部书记朗读,由参加周会的员工进行竞猜,对猜中者车间给予一张十元面值的激励券,形成了“主任写、书记念、员工猜”的特色。
形式活泼新颖的“赞美词”竞猜活动受到了热处理车间员工的充分肯定和积极参与,“赞美词”竞猜活动,不仅使车间广大员工工作成绩得到及时肯定,而且还为车间其他员工树立了榜样,形成良好的文化氛围。
在一个企业中,当员工们有所付出时,当他们接受工作指派时,当他们取得成果时,他们往往渴望别人,特别是领导者的尊重和认可。作为一名领导者或管理者,首先应当做到的就是能够留意下属出色的工作,并加以赞许,满足他们的精神需求,这样做的结果往往能给企业带来巨大的收益。
在美国《时代》周刊的一次调查中,有人与美国著名的企业——惠普公司的20位高级管理人员进行了面谈,其中的18位都主动提到,他们公司的成功,靠的是以人为本的宗旨。而惠普公司的创始人比尔·体力特说,关怀每位员工并承认他们的成就,目的就是让每位员工按照自己的特点来调整工作时间。他还强调:“我们公司内部的上下级之间彼此都很随便,可以不拘礼节,不冠头衔。”
我们对此还可以举出很多例子,总之,那是一种精神,一种观点,一种建立在人本基础上得观点,让下属感到自己是集体中的一部分,而这个大集体就是惠普。总之,我们的公司不能办成“用人时就雇,不用时就辞”的企业。
事实上,惠普的领导人也正是这样做的。正像他们所说,在20世纪70年代的经济危机中,惠普利润大幅度地衰减,但公司内部并没有裁一个人。全体员工,包括总裁体力特本人在一律减薪20%,每个人的工作时数一额减少了20%,结果惠普不但保证了全体员工无一失业,而且最后顺利地度过了这次危机。
可见一个成功的管理者,要懂得满足下属的精神需要,只要这样,下属才能听从你的领导,努力工作。而且作为管理者一定要谨记:下属并不是机器上的零件,而是和你一样的人。
【德鲁克箴言】
如果满足物质需求的方式不再有效,就必须去满足他们的价值观,并给予他们社会的肯定,让他们从下属变为管理者,从员工变为合伙人。
2.光用金钱并不能真正激励员工
德鲁克认为,很多企业领导都会犯一个大错误,即把金钱当成激励员工的唯一办法。他们把金钱加股息当成了万能的激励方法,但金钱并不能起到持久激励的作用。在现代知识型员工越来越多的情况下,员工们更多的是追求成就感,希望被组织赋予挑战性的工作,同时得到组织的认可和尊重。
IBM公司在员工激励方面,有着独到的见解。
为了充分调动员工的积极性,采取了多种奖励办法,既有物质的,也有精神的,从而使员工将自己的切身利益与整个公司的荣辱联系在一起。
该公司有个惯例,就是为工作成绩列入前85%以内的销售人员举行隆重的庆祝活动。公司里所有的人都参加“100%俱乐部”举办的为期数天的联欢会,而排在前3%的销售人员还会荣获“金圈奖”。为了表示这项活动的重要性,选择举办联欢会的地点也很讲究,譬如到具有异国情调的百慕大或马略卡岛举行。
有一个曾获得过“埃米”金像奖的电影制片人参加了该俱乐部1984年的“金圈奖”颁奖活动,他说IBM组织的每日“轻歌剧表演”具有“百老汇”水平。
当然,对于那些有幸多次荣获“金圈奖”的人来说,就更能增加荣耀感,有几个“金圈奖”获得者在他们过去的工作中曾20次被评选进入“100%俱乐部。”
此外,在颁奖活动期间,还要放映获奖者本人及其家庭的录像片,让人们更了解获奖者的生活,并且把这种荣誉感带给获奖者的家人。
颁奖活动的所有动人情景难以用语言描绘,特别应指出的是,公司的高级领导自始至终参加,这更激起人们的热情。此外,该公司有时还会花样翻新地作出一些出人意料的决定,以调动员工的积极性和增加公司的凝聚力。有一个员工的业务名片上有一面蓝颜色镶金边的盾牌,这是他25年工龄荣誉徽章的复制图样,同时上面还印着烫金的压纹字:“国际商用机器公司25年忠实的服务”这就巧妙地告诉你,公司感谢你25年业的努力工作。员工拿着这张名片,可以同认识他的每一个朋友分享这一荣誉。
用这种荣誉来奖励优秀员工,有时比物质奖励的作用更大,因为荣誉在员工的心目中,激起的感情波澜是巨大无比的。
摩托罗拉公司的创始人高尔文有一句名言:“对每个人都要保持不变的尊重。”公司总裁每周无论工作多繁忙,都会抽空给员工写一封信,把自己一周的工作及生活状况告诉员工,包括会见的客户、做了什么事情,甚至他这周陪孩子去游乐园也会在信中写给员工。
总裁不是以高高在上的口气与员工对话,而是以一个普通朋友的身份,把自身的经历、经验告诉员工,并在信中常叮嘱员工要关心自己的家庭等。为了推动“肯定个人尊严”活动,每个季度,员工的直接主管都会与员工进行单独面谈,交流思想与感受。
摩托罗拉天津分公司有一份人力资源部主办的人人皆知的《大家庭》报,该报的主旨就是服务员工,信息相当丰富且与员工息息相关。报上有内部招聘信息、培训机会、有关部门员工问题的解决情况反馈、各项福利的规定和具体数量、薪资调整问答等。
报上的事情琐碎得不能再琐碎,但却是员工最关心的问题,报纸的义务就是提供公司和员工交流、员工和员工交流的平台,处处反映公司以人为本的理念。员工担心的问题一定会有人管,而且会将处理结果公布在报纸上。
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