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第三章处于劣势的竞争(1)
“郭助理,根据你目前的工作职责,以后各部门的工作计划由你来和计划经营部进行对接。当工作内容有重大调整时,务必及时和他们确认,以确保他们能及时通知到各部门。”沈常匆忙交代后,便走向了叶舒皓的办公室。
郭少龄接到指示后立刻投入了工作。此时,恰好有一项临时工作需要调整工作计划,她立刻打开网页开始起草邮件。之前这类工作都是由熊小琴跟进的,郭少龄拟好邮件后,还需等待熊小琴提供收件人名单才能发送,这让她有些焦急。
八点二十八分,熊小琴赶在迟到前的一刹那跑到了工位。
郭少龄迫不及待地探头询问:“小琴姐,我给你发的微信收到了吗?能不能把邮件的接收人名单发给我一下?”
“等一下,让我喘口气。”熊小琴放好包,拿起一本本子递给郭少龄:“你要是急的话,可以先看我记在本子上的名单。”
郭少龄接过本子,迅速找到了邮件的抄送人名单,感激地看着熊小琴道:“好的,我先用着,谢谢小琴姐。”
郭少龄再三确认了邮件名单上一个名字也没有遗漏后,才点击了发送。她深深地呼出一口气,紧绷的神经稍微放松了一些。在这个重要的部门工作,任何细微的疏忽都可能引发重大的影响,她不得不保持十二分的警惕。她对熊小琴的工作能力感到有些佩服,在她来之前,熊小琴能够理清这些繁琐的工作。
然而,她没有想到,即使是再周密的工作也可能会出现疏漏。不到一盏茶的功夫,沈常就叫她进了办公室。看到沈常严肃的脸色,郭少龄心中一沉,知道事情不妙。
沈常直接告诉她:“我接到计划经营部的投诉电话,你的邮件没有抄送给他们的部门经理。”
郭少龄大惊失色,脑海中迅速回想邮件上的名单,她怪自己一时心急,没有逐个确认名单上人员的职位。她疑惑地问:“名单是熊助理给我的,我确认过没有遗漏,怎么会忘了经理这么重要的人呢?”
沈常面色严肃:“那你有没有核实过每个收件人的职务?”
郭少龄摇头。
沈常继续道:“熊助理以往从未发漏过邮件,怎么到了你手上会出错呢?难道她有意删除了名单上的某些人?”
郭少龄迟疑道:“应该不会,她给我的本子上没有涂改的痕迹。”
沈常说:“如果是我,我不会仅凭一本本子就决定重要邮件的发送对象,我会核实名单上的人员信息,让她截图上一次发送邮件的信息给我,还会在发送邮件后在通讯工具飞鸽上跟各部门再次确认。”
郭少龄惭愧地低下头:“沈秘书,对不起,是我考虑不周,给您添麻烦了,以后我会吸取教训,注意工作方式。”
沈常安慰道:“没事,幸好计划经营部收邮件的员工及时汇报给了他们经理,没有造成不良后果。以后希望你多留一个心眼。”
随后,沈常拿起电话,按下内线,把熊小琴也叫进了办公室。熊小琴听了事情经过后,一拍脑袋:“抱歉抱歉,我的笔记本上的名单是旧版的,计划经营部新任经理是上周刚来的,我忘了把名单更新进去。沈秘书、小郭,真是不好意思,是我的疏忽。”
沈常郑重地看着她说:“熊助理,我希望类似的事情不要再发生。我们是一个团队,任何人的工作失误都可能影响到整个团队,甚至牵连到叶总。我希望你能够有大局观。”
熊小琴连连应下,表示会吸取教训,避免再次发生这样的疏忽。
从沈常的办公室出来后,郭少龄感到自己背上惊出了一身冷汗。她明明提醒过自己要小心,却还是出了纰漏。这让她感到有些灰心丧气。
下午,沈常召集了熊小琴和郭少龄,让他们一同参加由叶舒皓主持的文旅集团各部门经理周例会,并要求她们做好会议记录。
熊小琴热心地问:“那我去打印一下会议签到表?”
沈常点头同意,并提醒道:“核对好名单,确保没有错误。小郭,你先去会议室准备一下,等会我会在飞鸽上把会议PPT发给你。”
郭少龄带着所需的资料来到了会议室。行政部的人员已经在分发资料和摆放矿泉水,而信息化技术部的人正在调试投影仪。她与他们一一打了招呼,然后走到电脑前,登录自己的通讯工具飞鸽账号,接收了沈常发送过来的PPT文件,并保存在电脑桌面上。
随着时间的推移,各部门的经理陆续走进会议室就坐。距离会议正式开始还有五分钟时,叶舒皓走了进来,并在会议桌的主位上坐下。沈常跟在他的后面,走向电脑控制位。郭少龄把位置让了出来,走到会议桌后面的椅子上坐下。
熊小琴在招呼各部门中层签到完毕后,也走到了郭少龄身边坐下,低声偷偷跟她说:“还有三个部门经理没到。”
郭少龄轻轻点了下头,打开手里的笔记本,严阵以待,准备认真记录会议内容。
时间一到,行政部人员立刻把会议室的门关上。叶舒皓对沈常微微点头,沈常清了清嗓子,打开麦克风说:“各位领导、同事,下午好,我们的会议现在开始。请问今天有哪些部门经理请假?”
行政人事部冯经理回答:“招投标部的旷经理出差了,会议将采用视频连线方式让他参与。还有两位经理没有请假,具体情况尚不明确,我让人去催一下。”
叶舒皓威严地说:“不用,我上次说过,迟到的就不用进来了,明天直接发通报批评。”
全场立刻感受到那严肃紧张的气氛,一下子变得鸦雀无声。
沈常打开会议PPT,环视了一下会议桌上的中层们说:“今天的例会议程跟以前一样。首先由各部门阐述一下上周的主要工作内容,包括计划完成时间、现阶段进展以及是否能够按预期进度完成。会议的后半程,各部门描述一下目前遇到的难题,相关部门一起在会上讨论解决方案。无法立即解决的,会后由牵头部门负责跟进追踪,并定期向叶总汇报进度。现在还是由职能部门先来开场,请大家抓紧时间。”
首次参与如此规格的会议,郭少龄深感振奋,全神贯注地倾听着每位部门经理的工作汇报。她手中的笔在纸上飞舞,快速地记录下发言的要点,恨不得能拥有三头六臂,不错过任何一字一句。同时,她的眼睛也不时扫过发言人的外貌和举止,暗自揣摩着他们的特点。
行政人事部的冯经理,一位四十多岁的女性,走到投影在墙上的PPT前开始汇报工作。她身着一套洁白无瑕的西服套裙,微微丰腴的身形却显得风度翩翩。她的齐耳短发显得整洁干练,而声音则如春风般柔和悦耳,给人一种平易近人的亲切感。
相较于郭少龄的忙碌,熊小琴则显得轻松许多。她斜睨了郭少龄一眼,悠然自得地掏出录音笔,轻轻一按,便开始了录音。然后,她倚靠在椅子上,似乎心思已经飘到了远方,不知在想些什么。
当冯经理完成工作汇报后,叶舒皓突然插话:“我上次提到的商务和差旅制度修改,进展怎么样了?”他的语气中透露着一丝严肃。
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