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原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6、不得涂改、刮擦、挖补。
注意:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7、编制要及时
【判断】填制会计凭证时,所有以“元”为单位的阿拉伯数字,除单价外一律应填写到角、分;有角无分的,应当写“0”或用符号“-”代替。( )
答案:错
五、原始凭证的审核
(1)真实性的审查:包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。
(2)合法性的审查:审查原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律法规的情况,是否符合规定的审核权限,是否履行了规定的凭证传递和审核程序。
(3)合理性的审查:审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
(4)完整性的审查:审查原始凭证基本要素是否齐全,数字是否清晰等
(5)正确性的审查:审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。
(6)及时性的审查
经审核的原始凭证应根据不同情况处理。
①对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账
②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写由错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后,再办理正式会计手续
③对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
六、原始凭证的错误更正
①原始凭证记载的各项内容均不得涂改;
②原始凭证内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正工作须由原始凭证出具单位进行,更正处应当加盖出具单位签章;
③原始凭证金额错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重开。
④原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
【应用举例】
1、【单选】企业接受的原始凭证有错误,应采用的处理方法是( )
A本单位代替出具单位进行更正
B退回出具单位,不予接受
C向单位负责人报告
D由出具单位重开或更正
答案:D 解析:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
2、【单选】在原始凭证上书写阿拉伯数字,错误的做法是( )
A金额数字前书写货币币种符号
B币种符号与金额数字之间要留有空白
C币种符号与金额数字之间不得留有空白
D数字前写有币种符号的,数字后不再写货币单位
答案:B
3、【多选】原始凭证审核的内容包括( )
A经济业务是否真实 B会计科目使用是否正确
C应借应贷方向是否正确 D经济业务是否有违法乱纪行为
答案:AD 解析:A属于真实性审查;D属于合法性审查;BC均属于记账凭证的审查。
4、【多选】原始凭证的填制要求包括( )
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