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第31部分(第2页)

每天都会有好消息进来,但也有不好的。办公室门口的船长钟响个不停,以致我开始怀疑是不是我在幻想,还是有人在恶作剧。我算了算钟响的次数,再乘以剩下的天数,然后走到办公室,故意宣布“坏消息”:“我想我们快要做不到了。”

如果没有克利夫兰其他后勤部门的支援,我也不敢尝试去挑战这个可怕的700 万目标。如果这些后勤行政部门,无法后续处理我们交给他们的生意,整个克利夫兰就会停顿下来。光是追踪繁琐的文书公文,就会使速度最快的业务人员筋疲力竭。但是汤姆·比尔他们那一组人却从来不会拖拉,我们所需要的文件,他们总是一字无误地适时送达。克利夫兰的售后服务部门也一样马不停蹄地做服务。我们并不是在玩丢马蹄铁的游戏——只要套上就算;如果机器没有装上,生意就不算结案。而汤姆·海伍德那一组人马则是马上鞍,枪上膛,详细地规划了一个装机方案,使得设备一运到客户处,技术人员就在现场及时安装。

卡车在此靠站“我们做得怎么样?”

“数字??数字是多少?”

“我们有没有愈来愈接近目标?”

愈靠近6 月底,来自各方的问题愈紧急地涌向我,我稍稍放松了悲观的口吻,而这样的放松恰巧足够再去激起最后一波动能。6 月27 日,星期六,也就是年中结束前的最后一次周末,我在保罗·麦金农的办公室内检视着列表机印出的其他区域的各项数字。

“圣路易会险胜我们。”我说。

保罗并未立即回答我。他摇了一下头,继续研究各项数字。保罗讲话的样子很像约翰·韦恩,低沉而缓慢:“圣路易正在上升,但是我们这一区今天还在工作,而他们没有。”

钟声仍不停地响起。星期一及星期二,我急得如热锅上的蚂蚁,因为有好几张订单都悬而未决。客户虽然已经说没有问题,但最后一些细节仍僵持着。有些时候,办公室的电话线都被占满了,不是业务人员或经理人正在与罗彻斯特总部讨论订单的内容,就是某一业务组正与客户的总裁经由电话系统开会。即便是客户源都已开发的业务人员,也会待在办公室,帮同事打电话给客户。例如,波·穆兰(Bard Mullen),她本季虽已不可能领到奖金,但仍在另一个业务代表的客户办公室里坐了五个小时,等看客户签约,以便对达成目标有所贡献。有些我和保罗认为已经没有机会签下来的订单,竟然都开始朝对我们有利的方向进展。

不论合约是否已经签下,我都安排卡车装妥客户所需的设备,只要合约一沾上签约墨水,卡车就载货出动。

钟声响个不停。每天都有欢呼声、鼓掌声响起,而这样的加油打气每天都在进行——并且加上一点动能及热切在其中。

到了星期二下午,只剩下不到8 小时,我动用了备用卡车,以预防突发状况产生,我可不想车子在最后关头突然爆胎。我命令卡车在即将签约的客户办公室附近的街头绕来绕去,而卡车司机则手持行动电话,等候签约的消息传来。

那天傍晚,就像以往每个月月底的例行公事一般,我们照旧办了“比萨马铃薯片”餐会。餐会的意义结合了工作与欢乐,也代表达成目标与否的差别。最后一秒进来的订单最容易错误百出:文件可能不齐,表格可能填写错误,手写的附件不合规定等。从早期在克利夫兰开始,我就将每月的最后一夜,尤其是每季的最后一夜,变成整区的舞会。除了利用甜点、冷盘肉、比萨以及冷饮,来鼓励业务代表及经理人继续努力之外,另一个原因也是借此将人留在办公室,以便订单在官僚系统中出问题时可以及时处理。我想,最糟的是业务代表在前一天5 点下班,心想这个月终于达成目标,但隔天进办公室后才发现一些大订单根本就没有被登录进业绩内,原因是业务代表漏填了某项文件,或是罗彻斯特总部有问题要问时,却没有人在左近可以回答。

通常会有二十几个人参加餐会,而这次我们每个人都全副武装以待。那时我仍忙着在行政管理及服务部门间协调,以协助业务人员能够赶上10 点输入最后订单的最后时限。我们每个人都站在餐桌附近,让紧张的情绪稍稍松懈下来,也随时准备回答罗彻斯特来电询问订单的任何问题。

就在我们离开办公室要回家时,有人又敲响了钟声。

回忆那一夜对我而言,真是个难安的长夜。隔天我一早就到办公室,想要尽早收到由罗彻斯特传来的报告。每月的业务会报是在当天早上8 点,而所有的业务团队,包含分析幕僚,都已聚集在会议室内,而我则在汤姆·比尔的办公室里踱来踱去等数字报告。最后,在感觉几乎有1 小时长的10 分钟后,第二季的结果出现在电脑荧幕上,而所出现的数字令人难以置信,我读了三次以确定无误。我们的每月总额在所属的区域内排名第二,仅次于大克利夫兰两倍的亚特兰大①。光是上个月我们就多签下500 份订单,并且达到了700万的目标。这真是个令人震惊的成功。

我踏入会议室时,会场沉静下来。我站在那里,试着稳定自己的心绪,而在克利夫兰举行第一次会议的情景又闪入我心里(闭上你的眼睛,想象胜利时是什么感觉,成为最好的又是什么感觉??)。我念出那些数字,深怕我的声音会颤抖,然后向后站、听着所有人的欢呼声。

填空接下来呢?我想你会这样问。在经过像一支部队般努力作战并获胜后,克利夫兰立刻再回到战场。而我已决定这个部队需要一个新的将军。

历经年中的起死回生之后,我很认真地思考了一番。就像一个从当头对撞式车祸逃过死亡的驾驶员一样,除了庆幸自己能够躲过令人毛发直竖的死亡飞车外,也要好好地检查自己的视力及反应。4 月份的事情如果我有事先预防,就不会发生。

对一个领导人而言,最困难的事莫过于决定何时应该放手离开。1992 年初,感受到我自己已逐渐失去专注力,我就开始伸展出触角。我计划着到施乐的意大利分公司去——我的姓的最后一个字是意大利式母音。虽然我的意大利语并不流利,但这最终却是一个先决条件,而公司方面也有它自己的“阴谋”。6 月30 日之后,我知道自己已经尽最大力量将它们带到此处。我为克利夫兰5 月及6 月的绩效表现感到振奋,而这也确定了整个团队正处于全盛时期。

保罗·麦金农那时参加了一个特殊高尔夫球俱乐部,俱乐部的教练会用铁尺来矫正错误的挥杆。如果你的挥杆非常不正确,那铁尺会使你感觉自己好像是用一条湿鞋带在挥杆一样无力。有一次保罗参加了该俱乐部的训练矫治后,立刻转去参加一场比赛;而在第一次开球时,他就打出一杆进洞。他的队友乐得又叫又跳,但保罗只是退到旁边,微笑着点头,同时伸出大拇指,如同他在特殊俱乐部做练习挥杆时一样。保罗已经准备好来个一杆进洞,不论是心灵上或身体上,他已经都准备好了。他完全知道球会往何处去,而他自己会有什么反应。这就是准备。克利夫兰已经准备好要在第二季绝地反攻,而他们也做到了。在我告诉每个人,我们可能太迟了的时候,突然他们可以① 到此刻,我们已是进入“销售区域选择”(Vendor of Choice,VOC)专案的时期(参阅十三章有关“飞跃”计划——特别授权销售特区的讨论),而克利夫兰所属的区域不再是原本地理上的划分区,而是属于一个由全国其他VOC 区域所组成的特别区。

做到。事情原本不该糟到那样的地步,而我对克利夫兰所有人可能造成的最大伤害,就是让他们认为,我们可以一而再、再而三地重演反败为胜的戏码。

如果你是杰出的危机管理者,我要恭喜你!但是最好及早停下来问你自己:

“一开始的?

剑娘  幸福女人会理财  一个中国男人的财富诗章  猎头  女县长  被渣后,贺先生掐腰强宠  修真之覆雨翻云  教育病--对当代中国教育的拷问  NBA之小钢炮传奇  不可名状舰娘的镇守府  西有大秦,如日方升  大国的兴衰  抓住好运气的七个故事:好运  分手后,我21岁成为副科长  圣堂太阳王  大佬的万界游行  次女  探讨中国社会转型中的焦点问题:对话  新浪之道--破解门户网站新闻的奥秘  天禅佛道  

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