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12月31日,作为2001年的最后一天,下午3点在飞宇科技会议室内,江飞宇召开公司部门会议,听取各部门领导汇报公司近一段时间的经营情况。
经过这段时间的人员招聘,员工数量多起来后,江飞宇顺势对公司组织架构进行了细分,明确了各部门的权责。
公司目前组织架构为总经理办公室下设7个部门:人事部、财务部、行政部、研发部、技术研究院、销售部、文案推广部。
人事部目前由秦文舒作为人事主管,带着两个人事专员,主要负责公司人力资源工作的规划、执行招聘、培训、薪资计算、绩效考核、人员档案管理等工作。
财务部目前只有一个出纳和一个会计,咨询了赵姐的意见后,江飞宇把她转为出纳岗,负责公司所有往来款、大小现金收付工作,最根本原因是赵姐年纪大了,有家室又是帝都户籍,江飞宇不用怎么担心出现携款潜逃这种狗血的事情;做账的会计是个新招的女生,叫俞敏,帝都人。
行政部由苏敏君和另外一叫苏语馨的前台组成,主要负责公司日常规则制度的订立和执行、人员考勤管理、日常各项采购、前台接待、热线转接、各项日常行政事务、活动和会议组织、文件材料收发与印制等工作。
研发部应该是目前公司职能最重的部门,目前由江飞宇暂代部门一把手,目前下面设了两个项目组,一个是由陈琪宏这个技术主管带着10个研发负责的社交产品组,主要负责公司最重要的社交产品平台的研发与交付;另外一个是张晓东带着一个实习生构成的运维组,主要负责dao126网站的日常管理和维护。
江飞宇目前实行这种项目组制度,主要考虑到未来产品业务线的增多,方便直接把项目组升级为事业部制,这样各方面调整和改动就比较少,如果未来业务规模比较大的话,甚至可以把某个事业部产品线作为独立子公司来经营。
技术研究院目前还是个空架子,未来主要负责整个公司技术人员的深造培训和新技术研发,这个部门只能由江飞宇亲自负责,灵感来源于后世京东的管培生计划,江飞宇的目的很明确:打造一批忠心的“御林军”牢牢掌控公司的所有大权,而第一批培训生来源就是现在负责网吧管理软件推广的实习生。
销售部由新来的销售经理陈大军负责,底下主要由一个销售助理和31个实习生构成,目前公司的唯一的销售产品就是网吧管理系统,暂时不需要另外招聘有经验的销售。
文案推广部目前由两个新招的女生构成,一个叫张梅,另外一个叫姜小雨,主要配合公司所需的文案编辑和推广渠道维护工作。
会议最先由人事部秦文舒进行汇报,各个职能部门依次针对近期的工作情况作了汇报。
其实江飞宇最关心的经营数据有四个:网管管理系统推广了多少家?目前回款确认营收有多少?dao126网站目前日均用户量多少?社交产品研发目前完成了多少?
陈大军代表销售部做了发言,汇报了这段时间的推广营销数据,截止今天为止,根据各个推广人员汇总的数据,目前已经成功为1602家网吧成功安装了网吧管理系统,这些网吧分布在全国31个省直辖市的46个城市中,目前还在以百分之120的增速进行推广。
目前确认付款的网吧有518家,回款金额2096000元,剩下的1084家未付款网吧中,已经过了7天试用期的有187家,当然了这187家中也存在过一段时间有少部分又愿意付款的可能,毕竟体验过的都知道系统带来的好处,真的一毛不拔的网吧老板毕竟是少数,大部分人在权衡花几千块钱来买是否值得。
剩下的897家是还在7天的试用期内的,当然了,这个试用期的用户量每天都在增加,不算帝都几个兼职的,31个全职的实习生每天都能新增接近200家试用的网吧。
目前的付款比例只有3233%左右,即100家试用网吧目前只有32家付了款,当然了随着试用期逐步减少,这个付款比例会逐步提高,江飞宇估计最终比例能达到一半以上。
张晓东汇报了dao126网站目前的经营数据,随着网吧推广数量的快速扩张,目前网站的日均访问量已经超过10万人次,并且以超过百分之210的速度快速增长。
不过dao126目前还是亏本运营,甚至可以说是0收入运营,毕竟为了满足日常访问量,服务器都追加了2次了,整个公司目前就张晓东这个项目组经营数据越好亏损越大,要不是江飞宇支持,其他部门领导早就提意见了,现在也只有江飞宇知道未来流量能变现。
明年开始江飞宇会考虑接入广告来摊抵一部分运营成本,不过广告招商也要有一个过程。
最后,陈琪宏代表社交产品组做了汇报,他的研发团队扩大到10人后,整个项目组的研发速度大大加快,目前已经完成80%的功能研发,根据陈琪宏的估计,再有一个星期左右就能开发完所有的功能交付测试。
这个进度还在江飞宇的接受程度,还有不到1个半月的时间就春节了,距离国内各大高校放寒假也就1个月左右。
每个学期的期末,各类在校学生唯一的工作就剩下期末考试了,当考试科目逐渐减少后,大学生们会陷入一段无所事事的空窗期,这段时间百分之80的学生不是在网吧就是在别的地方玩,江飞宇打算趁放寒假前做一波预热,产品提早上市抢占市场。
各部门汇报结束后,江飞宇做了总结。
江飞宇:“咱们公司作为成立时间只有1个月左右的公司,目前取得的成果是所有人努力的结果,当然了公司也不会亏待大家,之前承诺的待遇公司一分不会少,另外过年前,每个人都能领到一分额外的年终奖,感谢大家为公司的付出,这个消息销售部务必通知到前线的每一个推广人员。”
江飞宇:“另外我觉得管理制度上应该更加人性化,公司会从以下几个方面对管理制度进行调整:一是公司每个月10号之前发工资将成为定例,做好相应人员工资和提成结算工作;二是从明年开始公司执行弹性上班制度,早晚有1个小时的弹性上班时间;三是公司执行调休和加班工资两种加班制度;以上我说的几点,行政部门加进公司的规章制度里面,落实好细节,我们争取下个月实行。”
江飞宇说完后,所有在座领导都鼓起了掌声,年终奖是意外之喜,当然了,一个肯处处为员工着想的老板更能得人心。
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