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回顾:对衣物做到心中有数
“嗯……经过你这样的整理和分析,我觉得思路一下子清晰了,你举的例子很丰富,方法也很实用。还想问一下,当我做事有了条理之后,就不会有压力了,对吗?”小强问。
“是的,焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。不过,‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束,良好的收集习惯加上‘3+1’清单系统,基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题,但是要解决盲目的问题,我们还需要做到对任务进行回顾。”
“为什么要进行回顾呢?我能将手头的事情处理好就可以了,不是吗?”小强有些不理解地问。
“对你的清单进行回顾至少有下面三个好处:
1。让灵感应运而生:如果你从事的是机械工作,则不在这个讨论范围内,比如说你的工作是锄草,你可以边干活,边思考,不过那样的工作很容易被机器取代。我们的日常工作总是和各种各样的人或事打交道,在不同的任务之间频繁切换,这种情况下我们的灵感是不会出现的。寻找灵感就像钓鱼,在一个很吵闹的环境中鱼是不会上钩的,只有当你的心保持‘心如止水’的境界,灵感才会咬钩。在我们做周回顾的时候恰恰是这样一种状态,对所有的一切都了如指掌,对所有的一切都做了充足的准备。
2。站在3万英尺的高度去看待问题:我们不应该只看到脚下的路,那只有1平方米,我们要去选择道路,才能走得更远。让别人拿着时钟工作吧,你带着指南针!通过对自己一周工作的重新审视,向自己发问:到底哪些事有利于我更好地接近目标?今后遇到类似的事情应该如何取舍?当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事,你会有前所未有的发现。
3。孵化和修剪你的任务及目标:如果你不做回顾的话,我们的‘将来某时也许’清单会越来越庞大,事情会一件一件地堆在那里。因此我们必须要对这个清单进行‘修剪’和‘孵化’处理,不论是将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中划掉,还是将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考,都将有利于我们保持清晰有序的头脑。
当我们知道了为什么要进行回顾之后,选择一个恰当的回顾时间也是非常重要的。虽然各人情况不一样,但是我还是要向你推荐下面两个时间段:
1。每天工作第一眼:我会把自己的清单固定在目光所及的位置,或者是放在抽屉里,或者是夹在文件夹里。总之我是绝对不会把自己的工作清单带回家的。当我把清单放在办公室的同时,把工作的情绪也放在了那里,因此我每天到公司的第一件事就是看一眼所有的工作清单,就像穿上盔甲一样准备战斗。
2。每周定期做回顾:我养成了一个定期回顾清单,以及重新审视自己的习惯,强烈建议你也这样做,你可以根据自己的实际情况来安排时间,但是一定要保证每周回顾一次。
接下来让我们看看如何进行周回顾:
1。回顾你的将来某时也许清单:看看这个清单里有没有可以行动的项目,比如说:想去青海旅游,最近是不是刚好有带薪年假,那就把它从‘将来某时也许’清单里拽出来吧,放到你的‘项目清单’里,毕竟需要好好做计划,所以应该把它当做一个项目去执行。同样的道理,‘将来某时也许’清单里还有‘去拜访一次李老师’,本来是想要在李老师生病的时候探望一下,结果几个星期过去了都没去成,所以这一条就在清单里删除吧。
2。回顾你的项目清单:把项目清单拿出来好好地看一看,自己下一步应该做些什么?现在项目的完成度是多少?项目要取得什么样的成果?在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需要修正的地方?或许你会发现你遗漏了什么,或是有了什么新的想法,都应该在回顾的时候添加进去。
3。回顾你的待办事项:有没有你已经做过还没来得及划销的任务?你上周都做了哪些事?下周还要做哪些事情?清单上的那些待办事项是否在特定的时间执行?是否可以写入日程表?
4。重新审视自己的目标:我会将自己的目标纳入回顾系统,通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成,比如:健康的目标,每天早晨早起锻炼;财富的目标,3年内年薪超过20万;事业的目标,我要争取项目主管的位置,等等。当我每次回顾自己的目标时,心中都会加深一次目标的影像,都会燃起斗志,都会寻找方法,都会坚定信心。
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行动:选择最佳方案
老付喝了口咖啡,接着说:“最后我想和你分享一下大卫?艾伦提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。大卫?艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,它们分别是:
1。 原则(五万米)。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些,建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
2。 愿景(四万米)。这里面包含3—5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:
◎我的目标是什么?
◎哪些人已经达到了我这个目标?
◎他们是如何达成的?
◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
这样一来我们就给自己构建了一幅图画,当我不断地回顾这幅图的时候,我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的:
◎我的目标是能够拿到30万的年薪,这样可以给我的家庭更好的生活。
◎王总已经达到了这个目标。
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假,我会买一所大房子,我会为孩子提供更好的教育环境。
我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上,时刻提醒我工作的意义。
3。 目标(三万米)。目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是:
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉,主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。
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