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她的办公位就在周行之办公室的门口,江秘书还是在隔壁,走过来还要一分钟,她几乎是推门就能看到。江秘书交代说:“每天早上要比周总来的早,还要准备好今天的行程,在他来办公室的第一时间汇报。开会要跟着,会议结束要形成会议纪要,发他邮箱。”
翠苑离星辉本来就远,坐地铁还得一个小时,结果还要来得比他早,干的全是伺候人的活。
“开会都要跟着,那他出差是不是你跟着去就行?”褚悦试图给自己找一点能摸鱼的时间。
“出差你得提前替他收拾好行李,订票和酒店。”江秘书现在要干的是对接其他部门的活,之前那些琐碎的事就全交出来给她了。
不问还好,一问活更多了。
“还要根据各部门上报的项目进度,下发项目进度计划、明确时间节点,协调各部门上报的各种资源难题,完成周总交代的各种任务。”江涛几乎一天时间就想把手头上的所有工作交接出去,包括他手上的各个项目资料,除了周行之特意交代过的qucho。
完全是褚悦没有接触过的领域,而且收到的资料还有不少是英文版的,几乎24小时要围着这个总裁转,哪儿还有时间画画?救命,入职的第一天就想离职。
周行之为什么非要她来当这个特助啊?一个早上而已,已经收到很多来不及消化的东西。她坐在电脑前,歪着头研究职工手册,想着找出其中一条无伤大雅的规定,让星辉辞退自己不就好了?
周行之在办公室会客,江涛不用跟着,所以才有时间跟她交接这些东西。
项目资料繁多,涉及领域众多,什么地产建筑、商超开发、招商投资、影视娱乐、文化艺术。她点开那份关于央美艺术学院专项扶持项目的资料。
这个项目学院一直都有,只是没想到跟星辉有关。人事部的人很快给她发来oA账号和密码,登录oA,搜索栏里输入这个项目名称。
集团新闻公关处还专门发过一篇公众号文章,拉到中间,里面有一张照片,周行之在研究院参观,一帮人围着,杨老师也在其中。
她发现,画室里那个拿着拖把,背对着他们,身影小小的,望向窗外的人好像是自己。原来,他们真的见过。他说听杨教授提过自己是真的。
杨教授说下个月来乾城参加什么青年艺术节,该不会也跟星辉有关吧?她找到江涛打听。江涛装傻:“什么艺术节?没听说有这个项目啊?你在哪儿看到的?”
“啊,没有啊,那可能不是星辉办的。”褚悦以为自己能参与到这个项目里,青年艺术节,自己应该也算吧?
“你手上的那些工作都弄清楚了?”江涛赶紧转移话题。青年艺术节这个事,周行之也特意交代过,不能让她提前接触,必须在开幕前全程保密。
“还没。”她又赶紧回到工位上熟悉工作。
临近午饭时间,一个年纪较大的人来找周行之,年纪虽然大,但是精神矍铄,一张口便有不容忍拒绝的气势。
“行之在里面吗?”拄着拐杖,眯缝着眼看着褚悦,他还是第一次见总裁办坐着个小姑娘的。
“在,您有预约吗?”江秘书也在周行之的办公室里,她不好去叫,只能自己干起接待的事来。
预约?整个集团,还没人敢叫他这个老头子预约的。更何况,他来见的是自家儿子。
周可城看着这个小姑娘,倒不像干文秘的,反而带着几分艺术家气质。“新来的?叫什么?”
“对,新来的。你叫什么?我进去问一声。”褚悦想着直接放他进去好像不好,里面还有些客户,但是让一个老人家在门口等好像也不好。
“叫什么名字?”老头子又问一遍。
“褚悦。”她只好回复他。
褚悦?老头子细细打量起来,难道是老杨经常提到的那个得意门生?长得是挺漂亮,怎么在这儿当起特助来了?
“央美艺术学院,老杨的学生?”
这话一出,褚悦都惊呆啦!人事部的?人事部也不知道她是谁的学生啊?
“您认识杨老师?”
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