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周一上午李志斌迟到了。他给自己规定的上班时间是七点半,但他今天来到办公室时已经七点四十五分了。陶唐已经来了,正在看文件。
没时间清洁办公室了……真是该死!竟然没有听到设定的手机闹铃声。
昨天下午,陶唐安排他从工会取回收上来的调查问卷,并且让总经办先行阅读,做出分类统计。他向张主任汇报后,张兴武立即召集了一个会议做出安排,把这项工作交给了秘书组。七个秘书各自承担了一部分阅读和摘要的任务,然后大家就各行其是了。
李志斌知道陶总特别重视这份他亲自修改过题目的调查问卷,而陶总的时间观念又特别强。所以他决定尽最快度搞出来。他没提醒别人,但给陈嫣了个短信,要她加个班。下班后他匆匆吃过晚饭,没回宿舍就直接来了办公室,二十分钟后,寂静的楼道响起了熟悉的脚步声,陈嫣竟然听话地来了。
“真那么急?马上就放假了。”陈嫣站在他办公室门口对他说。
“陶总的时间观念强,既然他说了尽快搞出来,那他一定想在放假前看到结果。咱俩还是早完早了好。明后天如果开上几个会,哪里还有时间?说不定就得牺牲假期了。”李志斌站起来答道。
“我可不愿意假日加班……”陈嫣转身去她办公室了。
李志斌知道,这个五一比较特别。孟凡已经组织了郊游,陈嫣会去,他也会去,而且,他决定利用这个郊游办成那件事。
阅读了十几份问卷后,心里大致有了数,开始在电脑上设计表格,并且推敲修改他设定的分类。这项工作用了他二十分钟,然后又阅读了另外一个单位的十几份卷子。对自己的分类表格进行了微调,然后在打印机上打出了空白表格,拿着去了陈嫣办公室。
“供你参考。”他把表格放在埋头阅读的陈嫣面前。
“喔,很不错嘛。不愧是一号大秘,水平就是高。”陈嫣承认,李志斌搞出的分类统计表格很科学,基本涵盖了职工提出的各类问题。
“你看一份,就在上面画正字,看完,统计也就出来了。”
“真要都看吗?”陈嫣苦着脸看着眼前的一大堆卷子。
“陶总是个很认真的人……对了,你只分到四个单位,对吧?我再给你打印三张空表,一个单位统计一张。我注意了,单位上报不是百分百的,你这里有各单位的在册人数吧?”
“可是我有一个离退休中心啊。这肯定是张兴武对我的惩罚。”陈嫣苦着脸说。“你要在册人数干吗?”
“要在备注里注明问卷回收率。另外,各类问题也应做类似的统计。”
“你可真够细的,你应该去规部搞综合统计的。哎呀,这一大堆搞完,还睡不睡觉了?”
“我想明早就交给陶总,辛苦下吧,没坏处的。”
“李主任,李领导,您要是不进步简直没天理了……”
李志斌没理陈嫣的调侃,回去干活了,半小时后,他又过来,给陈嫣一盒薄荷糖,“提提神。”
陈嫣瞟了李志斌一眼,拧开弹出一块,丢进嘴里。
两人差不多是同时完工的,陈嫣把填好的表格送了过来,李志斌对她说,“你把你那堆卷子给我,你先回吧。剩下的事我办。等等,我送你回去吧。太晚了。”
不由分说,李志斌陪了陈嫣回宿舍。其实办公楼与单身楼不远,直线距离不到2oo米,但现在已经是凌晨一点半了……
路上俩人都没说话。李志斌看着陈嫣进了单身楼,返身回到办公室,继续剩下的工作。他将两人的手写统计表格输进了电脑,然后又仔细核查了两遍,修正了两处统计错误。把汇总表打印出来,然后又把卷子整理整齐。离开办公室的时候,他看了下表,已是凌晨三点了。
结果一觉睡过了头,醒来已经七点四十分,连早饭都没吃就匆匆去了办公室。
“对不起陶总,我来晚了。”
“哦,”陶唐抬头看了眼秘书,“没睡好?”
“昨晚统计调查问卷,搞的有些晚了……”
果然,陶唐来了兴趣,他合上文件夹,“统计出来了?拿来我看看。”
他把两份共计11个单位的统计汇总交给了陶唐,“昨天下午张主任给我们几个秘书做了分工,这只是我和陈秘书搞出来的。”他在下午两字上故意加重了语气。
“原件呢?”
“我手边只有我俩的……”
“嗯……搞的不错。”陶唐很快就看完了分类汇总,“上报率不高啊,你问问工会是什么原因?”陶唐知道常文海将这项工作安排给了工会。
“机关要高一些,我负责的7个单位平均数为77%。基层是62%小陈那部分分别是79%和63%……”
“那就是说有3o%的职工没有填写问卷……为什么呢?”陶唐自言自语。
他没有回答。
“辛苦了。做的不错。你把研究所、技术、规、营销、生产、采购、质管等几个单位的卷子挑出来给我,另外选两个分厂……嗯,11分厂和3分厂吧。”
“明白了。”
他立即从其他几个秘书手里要来了陶唐所要的单位卷子,他看陈嫣哈欠连天的,给了她一个看得懂的眼神。
九点左右,陶总将两个文件夹丢给李志斌去了赵书记办公室,李志斌忍着不断袭来的困倦,开始处理陶唐批示和签字的材料。两个文件夹里一个装着文件和内参,另一个是请示和汇报。和宋悦不同,陶唐处理文件请示总是很利索,从不拖延,每天差不多总是这个时辰便还给了他,他做分类处理,传阅件退机要秘书,请示或者报告分交各领导和相关单位。批给公司领导或者总助、副总师的他需要亲自送交,其他单位的则打电话让下面来取。
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