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在整个应聘过程中,他们在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲。随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为:
假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?
几分钟后,应试者都交了答卷。第一名应聘者的答案是430元。
总经理问:〃你是怎么计算呢?〃
〃就当采购5000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就30元吧!〃答者对应如流。但总经理却未置可否。第二名应聘者的答案是415元。
对此他解释道:〃假设5000个信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。〃
总经理对此答案同样没表态。但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是419。42元时,不觉有些惊异,立即问:〃你能解释一下你的答案吗?〃
◇BOOK。◇欢◇迎访◇问◇
第29节:第六章 细节决定成败(2)
〃当然可以,〃该同学自信地回答道,〃信封每个8分钱,4999个是399。92元。从公司到某工厂,乘汽车来回票价11元。午餐费5元。从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3。5元。因此,最后总费用为419。42元。〃
总经理不觉露出了会心一笑,收起他们的试卷,说:〃好吧,今天到此为止,明天你们等通知。〃
做大事不拘小节,固然是一种处事态度,但这往往也是一种很危险的做法。不拘小节有时会误大事的事例不胜枚举。无论是在工作还是生活中,做事认真仔细,才能把事做得尽善尽美。
所以,在工作中尤其要注重细节,从小事做起。正如汪中求先生在《细节决定成败》一书所说的:〃芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总是只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事。也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。〃由此,我们在工作中需要改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节,把小事做细、做实。
1%的失误会导致100%的失败
细节决定成败是这几年企业中最流行的一句话。原因很简单,因为对今天的企业来说,大笔的金钱投入进去,往往只为了赚取百分之几的利润,任何一个细节的失误,就可能将这些利润完全吞噬掉。
在学校的考试中,100分的题如果你做错了一小点,那么你可以得到99分,其计算公式是:100…1=99;但在实践中,你所做的事情如果错了一小点,那么你可能只能得到零分,其计算公式是:100…1=0。比如,当你填一张增值税发票时,10个或者20个栏目,如果你填错了其中的一项,那么这张发票就作废了。对于这种行为来说,你只能得零分。在实际操作中,应该说这种事例虽然经常发生,但还是比较仁慈的,因为这损失的仅仅是一张票据。但如果是涉及到生命安全的事呢?那些用鲜血和生命来警示我们的案例是永远无法挽回的。所以工作无小事,更无小错。1%的错误会导致100%的失败,所有的工作都将功亏一篑。
管理学中的〃蝴蝶效应〃尤其能说明,细小的行为变化对全局的影响。1979年12月,洛伦兹在华盛顿美国科学促进会的一次讲演中提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国得克萨斯引起一场龙卷风。他的演讲和结论给人们留下了极其深刻的印象。从此以后,所谓〃蝴蝶效应〃之说就不胫而走,声名远扬。产生〃蝴蝶效应〃的原因在于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生;而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反应,最终导致其他系统的极大变化。此效应说明,事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异。
〃蝴蝶效应〃之所以令人着迷、令人激动、发人深省,不但在于其大胆的想象力和迷人的美学色彩,更在于其深刻的科学内涵和内在的哲学魅力。从科学的角度来看,〃蝴蝶效应〃反映了混沌运动的一个重要特征:系统的长期行为对初始条件的敏感依赖性。
有这样一个流传已广的西方民谣:丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。马蹄铁上的一个钉子的丢失,导致一个帝国的灭亡。虽然这仅仅是一则民谣,每一次的结果似乎也是过于夸张,但我们细细体会一下,便可以想象一个小小钉子的威力。很多时候,事态发展到相当严重的地步都是因为没有事先注重细节。
工作中的大事都是由小事组织的,尤其是在我们提出大口号、大目标的时候,更不能忽略那些看起来微小的东西。要知道,事物源于细节,细节决定成败。做任何工作,最重要的就是要关注细节,把握细节,才能确保获得成功。
做一个注重细节的员工
※虹※桥书※吧※BOOK。※
第30节:第六章 细节决定成败(3)
在当今竞争激烈的商业社会中,公司规模日益扩大,其分工也越来越细,其中能够从事大事决策的高层主管毕竟是少数,绝大多数员工从事的是简单烦琐的看似不起眼的小事,也正是这一件件不起眼的小事才构成了公司卓著的成绩。细微之处见精神。固然,在市场竞争中,它从来不会叱咤风云,也不像疯狂促销那样,立竿见影地使销量飚升,但细节的竞争却能在潜移默化中发挥不可估量的作用。大刀阔斧的竞争往往并不能做大市场,而细节上的竞争却永无止境。
每一个人的工作都是从小而简单的事情做起的,而这些小事就好比铺砖,一个人事业之路,就是靠这些砖一块一块地铺就而成的。那么,我们应该从哪些着眼点上来关注细节,把工作做细、做实、做到位呢?
1。细节着眼于制度
现代企业的竞争是企业文化的竞争,是人的素质的竞争。管理的基础是制度。肯德基、麦当劳是我们经常光顾的快餐店,它们之所以几十年在世界各地畅销不衰,其核心竞争力就是流程管理。肯德基和麦当劳的管理条例都有几千条。麦当劳为了保持食物的新鲜度,汉堡包炸出7分钟后卖不掉就要扔掉,为了不造成浪费,这7分钟就要经过详细的测算。所以走遍世界各个店,我们吃到的炸鸡腿、薯条、汉堡包都是一个味。我们中国有八大菜系,扬名中外,但能搞起连锁经营的却很少。因为中国菜的味道完全是取决于厨师本身,他的心情都会影响到菜品的质量,更不用说更换厨师。中国菜系只有盐、味精少许,没有一种量化、细化的标准。
我曾经听了这样的一个故事,中国有个有名气的建筑家,搞了一辈子的房屋设计,让他最头疼的就是〃香山宾馆〃。他在设计的时候非常注重细节,哪个地方种什么树、什么花;哪个地方放石头,放什么样的石头,式样都有标明。但工人在施工的时候,完全没有按照设计方案,因为他们认为这也不是盖房子,完全没有必要,于是建筑时随心所欲,怎样施工方便怎么做,其结果可想而知。因此我认为要有好的细节管理,首先要有严格的管理制度的管理细节来保障。
2。细节着眼于用心
美国前任国务卿鲍威尔出身、学历、仪表均极为平凡,但在国内却备受美国民众推崇,成就了一番显赫事业。探究其源头,与他本人注意细节的领导风格也不无关系。成功的领袖或管理大师多半认为:大礼不辞小让,大行不顾细谨。身为领导人眼光要远、注意大事、少管细节。但是鲍威尔却要求领导人一定要注意细节,并充分掌握信息的进出。他在担任参谋首长联席会议主席,期间,鹰派数次想发动战争,都因为他能够提出详实而精确的伤亡数字和代价而作罢。他认为如果能掌握细节,就会作出截然不同的决定;他说主管一定要清楚部门的状况,并安排掌握这些信息的管理;他认为领导人若消息灵通就可以在事前化解致命的伤害。
我们要用心留意我们工作的每一处细节,用心一一做好。俗话说商场如战场,无论我们从事的是哪个行业,在日常的工作中都应该从一点一滴做起,每个细节,每个操作流程,都要规范细致,不能有丝毫的马虎。
3。细节着眼于创新
著名管理学家德鲁克认为,现代企业管理的一项基本职能就是创新。创新是知识经济的本质特征,也是企业生存和持续发展的灵魂。我曾经看到过一个鲜活的报纸营销创新案例:在某市有四种报纸(A晚报,B日报,C时报,D商报),在以往的竞争过程中,只是在版面的一扩再扩,赠送版一张又一张,价格能不涨就不涨,但都没有在整个流程的终端……街头报摊方面做文章,于无声处起惊雷!竞争会带来变化。A晚报使报摊一改多年的沉默形象,一夜之内,将几百个喇叭发到每个路口的报摊上,播放人们熟知的《卖报歌》:卖报,卖报,新闻早知道!A晚报,今日新闻真不少,生活离不了……交通、股市、时事我来报!A晚报,A晚报,老百姓的知心报……播放的乐曲,当日新闻提要,很是吸引上班族,纷纷停车购买。A晚报销量在四种报纸中突破重围,销量大增!一个花费不多的营销策略,却有着出奇兵之效,不得不使人暗自感叹。
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第31节:第六章 细节决定成败(4)
只有不断创新,与时俱进,才能适应市场需求的变化;只有注重细节管理,把工作中的每一件小事做细,才能为客户提供一流的服务。最终才能在市场搏击中增强我们企业的竞争实力,才能保障企业持续稳定健康地发展。我们服务创新项目的推出,也正是关注细节的具体体现。
4。细节着眼于习惯
一位名人说得好:〃播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。〃人的习惯就是一种潜意识。〃如果让你的手下去送货,你必须考虑5个细节,必须打7个电话;你的业务人员访问经销商,未开口说话之前,必须做5件事;一个戒烟规定,要经历5个阶段,做一年的细节,顺理成章地全部实现戒烟;……〃这是《细节决定成败》一书中的一些案例,这些案例充分说明了当做一件事情达到一定熟练程度后,就会变成一种潜意识,变成一种习惯。任何一项工程,都可以分解成为无数个细节,无数个细节严格执行,使其变成一种习惯。细节就是习惯,优秀也是一种习惯!
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