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第15部分（第1页）

这天，秘书位的电话响了，正在整理文件夹的宁轻轻接了起来。

“这里是行政部庶务科，我是linda，请尽速来领取通知。”

宁轻轻把文件夹里的资料取出，装在专用的透明文件袋里，贴上标签，归入文件柜，再将空了的文件夹叠在旁边的篮子里。

透明文件袋用得差不多了，既然去庶务科，顺便领一些回来。宁轻轻往走廊那边的行政部而去。

庶务科的同事，她已经认识了维护电脑网络的lee和管理办公用品的maggie，于是先到maggie那边填表格。

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第三十四话　秘书不易做

“我给了你一整张表格。”maggie指着“领取物”下面的空白栏，“这里有十项可填，你只领一样东西要用掉一张表格，我要按照标准流程处理，这是浪费大家的时间和资源。秘书应该掌握部门所有同事的需求，平衡发放文具，这个不需要我教你吧？”

我只是代班的，哪里知道这些。宁轻轻找到linda。

linda给了她两张订在一起的纸，“第一张是通知，在本周末和下周末中的某一天计划请灭虫公司来除虫，期间全天不能办公，第二张你给部门主管和组长，让他们签字，圈定一天，下午下班前交给我。”

宁轻轻趁几位小组长空闲时，分别请他们选定不来加班的日子，拿回来才发现，a组和c组空闲的时间完全没交集。感觉a姐不喜欢自己，她先找c罗协商。

“没办法，我们组有个活动周一办，周末必须加班，下周六也有个宣传，当天会用到办公室，只有下周日可以。”c罗坚定地说，还给她看了日程。

她只好硬着头皮去打搅a姐。

“日期冲突？为什么不叫c组改？”a姐果然不耐烦。

“我已经问过了，他们实在没办法改，能不能麻烦a姐想想办法，挪一下安排。”

“我确定的就是本周日不需要办公，如果下周末突然客户有需求而非要回来办公，他们却在除虫，怎么办？”a姐说，“我这里也不能改。”

原本希望拿出一个日期再给高铃过目，不用麻烦到她，结果还是得找她解决。宁轻轻忐忑地进了高铃办公室。

“这种小事照例应该你处理好，我只签名。”高铃说，“秘书的工作是协调整个部门的事务，替主管解决细琐杂务，结果现在还要我帮你？”

“对不起，我……不是很熟悉，请高特助指点我一次。”

“就下周日，我来圈定这个日子，签了名，你再拿去给他们签。”高铃果断地说。

“可是a姐说下周日也许会有办公需求。”

“出去。”高铃低头工作。

宁轻轻把文件拿去给a姐的时候，特别不安。

“你直接找ling姐了。”angela冷笑了一下，“行。我没办法。就下周日。”说完在纸上狠狠地签下名，差点把纸勾破。

看来又得罪a姐了，还好纸没破，不然庶务科那边可能要求重签一份。随即她想到今天是周四，要上交单据，包括员工的报销单和要汇给供应商的款项，周五财务会到银行处理。

不少同事出勤在外，她花了好几个小时才向每位同事收到单据，生怕有遗漏，检查了一遍，确定全部收齐，才和灭虫公文一起拿去行政部。

她先到庶务科交了领取表和灭虫公文，才来财务科，找到手册上指名的洪大姐，正是上次指点她看手册的中年妇女。

洪大姐收起单据，“明天我会核对，下周一出账。”

“不是今天核对，明天出账吗？”宁轻轻一惊。

“你看现在几点。”

“四点半。”

“我们部门五点下班，这么多单据，今天如何核对？”

“这……同事们的报销单可以晚点收，但是给厂商的账款好像拖延，您能帮忙先核对一下吗？”

“核对有标准流程，不是翻翻算数。单据每个部分都要检查，一笔一划一个小数点都不能错，最后还要请财务科长和行政总监签名。”

“这样的话，能请您明天核对完再出账吗？”

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