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阳光灿烂耀眼的那个午后,
营区内,司令部后勤处的『资电组』,从组长办公室内传出声音来:「李中尉,请你进来一下。」
说话的是『顏组长』,李中尉的顶头上司,原本只负责单位内的机电相关工作,部门名称为『机电组』,因为电脑化成为潮流后,虽然编制内还没来的及更动,但是因为其必要性,所以先改名为『资电组』,增加电脑资讯的相关工作,纳入李中尉为新成员,工作内容是协助单位内各部门资讯系统的使用。
儘管身兼电脑相关业务,但顏组长对此领域,丝毫没有兴趣。
「电脑嘛!不就只是用来打报告、找找资料。」顏组长这么地认为。
如果按照工作性质的分类来说,顏组长目前所负责的,算是有点技术层次,甚至于有些还得要新的科技知识来因应。但顏组长似乎志不在于此,比起工作,他更热衷于交际。察顏观色是他的专长,顏组长在这个后勤处、甚至是整个营区都相当吃的开。不过倒也奇怪,一颗梅花(等于少校官阶)掛在衣领口也已经快十年了,似乎没有开出其他梅花(升官)的消息。李中尉暗地里有听到传言,若有人一颗梅花戴十二年的,以军中的潜规则来说,期满前将会被强制要求办理退伍。
李中尉走进组长办公室后,看见桌上摊开红色的卷宗夹,上头有若干份文件,每份文件的右上方都大大地标示着『机密』的字样。虽然军职生涯还不是那么地长,但李中尉心头明白,这样子的机密的文件需要特定对象才可以出示,瀏览过机密文件的人也必须接手保密的义务,这些都有严格的管控程序。
顏组长先招呼李中尉坐下,接着说:「后勤处有个电脑专案要进行,首先是各部门的电脑系统要提升,再来想要建立一间『资料中心』。」怕讲的不清楚,顏组长开始比手画脚地说着。
「就是那个有放电脑的房间,门禁很森严的,有人闯进去的时候,警报器会大声响起来的那种。」
李中尉忍住不笑出声来,他猜想组长对『资料中心』的印象,可能来自于『不可能的任务』电影中,主角『汤姆克鲁斯』从天花板垂降,去盗取资料的那种地方。
顏组长继续说道,「后勤处里面的文件,尤其是有机密性的,想要做最严格的管控。现在外面很多『骇客』专门针对军事单位侵入,甚至还组织所谓的『网军』来攻击,上级很重视处里面的资料安全,要让我们来想想办法。」
「我想你是单位里的精英,不仅本科系毕业,还有多次海外学术研究的经验,相当了解外头的情势。在我看来,就你最适合这个任务了。」组长笑咪咪地说着。
「组长你过奖了,我要学的还有很多,上级交代的事一定会尽力完成。」李中尉接着说道。
顏组长指着桌上其中一份文件,说道,「这份是这个专案的『需求规格书』初稿,你先了解一下,有不懂的地方、或者觉得那个需求太离谱、需要修改,我们都可以再找时间来讨论下。」
「喔,对了!我这边有些厂商联络的资料,有任何產品的需求都可以找他们询问。」
接过了顏组长给过来的厂商资料,李中尉还是不太清楚接下来的任务,于是问道,
「那了解各部门的需求之后,例如说要增加新设备,那要怎么进行採购啊?」
「利用『公开招标』来进行採购。」组长接着说,「简单的说,有四个步骤。」
「首先,我们是『计画申购单位』,要提出採购计画,内容是把『需求规格书』转成『标案规格书』,里面描述对厂商提出的商品、或者工程的需求项目。」
「再来是『招标』,当我们把『标案规格书』交给招标单位,也就是『採购组』之后,他们会开始对厂商公开这个标案的内容。」
「接的是『投标』,想要参加竞标的厂商,提出如果是他承包这个专案,需要我们付多少钱,也就是『投标报价』,当然啦,越低我们採购单位是越喜欢的。」
「最后就是『开标』,也可以说是『决标』,那一天要公开所有厂商的『投标报价』的金额,其中提出最低价格的,就得到这个标案。」
李中尉大致了解标案程序了,接着问道,「如果『投标报价』最后一天才能公开,那万一事前有人走漏的话,不是就会有弊端?例如知道的厂商,就去投更低的价格来抢的标案。」
顏组长说,「你说的没错,这也就是标案难的地方,很多细节都要注意到,我建议以可以找『採购组』那边的人谈谈,他们会很乐意跟你说明的。」
「我下午因为另外有事,必须先离开一下。」
组长说完话,并指示李中尉收下这几份机密文件后,就匆匆往外走去。
收下文件的李中尉回到座位后,大致瀏览了『需求规格书』的内容,并且在心里构想着下一步的计画:
「各部门的电脑系统提升,这应该不难,只要了解使用部门的问题、联络原有的电脑系统供应商,让他们提供升级的方案,应该就差不多了。」
「根据自己以前使用公家电脑系统的经验,不外乎是对老旧的电脑系统反感,加上公家单位的应用软体往往没有新的人机使用介面,因此操作非常的不方便。」
「不过这个『资料中心』,倒是得多下点功夫」李中尉想的『资料中心』,是以前学校里『资讯中心』的画面,那是架高地板的电脑机房,里头安装冷气设备以及不断电系统,并且装载着各种新型以及快速运算的电脑主机,网路接线串接所有主机,24小时不中断地提供外界资料存取、而或者提供外界高速程式计算的功能。
「不过这边的需求是『资料中心』,新型、快速的程式运算的功能不是最主要,但免不了还是得採用稳定的硬体设备、适当的房间设备规划以及安全可靠的门禁出入系统,至少在硬体层面要做到安全无虞。」李中尉心里默默盘算着。
「至于软体的安全控管层面,这部分因为电脑科技的日新月异,并非买到最新最好的硬体设备就可解决,以目前各地方的电脑实际使用状况,最好还得要搭配完善的资讯安全系统业者的协助,毕竟现在外头有太多的骇客攻击事件,那些人无时不想窃取他人的机密,作为勒索取财的手段,这部份得再好好想想。」
李中尉把『需求规格书』的文件翻到最后页,猛然看见的一连串长长的数字,不由得深深的吸了一口气,原来这里列出来的,是整个计画的预算经费。「天啊!这么多位数字。」这还真的是李中尉生平第一次看到的。
接下来的日子,除了平时例行的工作外,李中尉无时不刻在想着怎们进行这个专案。他有个比较特别的做事习惯是,当开始投入某件事情时,往往是不论是行走着、坐着、或者是睡觉做梦中、有时都会有突如其来的灵感,面对这种稍纵即逝的灵感,就需要能够立即的写下来以免忘记,使用手写笔记当然是最为理想,但是一想到可能有机密控管的问题,李中尉还是觉得以随身小笔电来记录最为好,毕竟小笔电有着安全的登入管控,没有输入密码是无法开啟的,这部分他倒是不用担心资料有被外洩的危险。
因此在暱称『小黑』的这部随身笔电里,李中尉规划了与这个专案有关的资料夹,一有什么想法就立刻先写上,资料夹的名字是『暗夜飞行』。
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