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“我还有一些档案需要处理,你随意。”
“好,不妨碍你。”
来到自己的办公位上,王帅静静的等待着潘芳工作的结束。看着她将手里的文档,在扫描仪上一一扫过,随后又在电脑上一阵操作,电子档的资料便这么收集完毕,然后上传到公司的服务器内部。
如果说,有人能够拿来一个u盘或者类似的存储器,这些电子资料可能很容易就会被带出去。
幸好,华兴公司有着极强的安全措施,像u盘这样的东西,是不可能进入到这里的。
那边,潘芳有序的工作着,有条不紊,看起来有些得心应手。
终于,她手头的工作算是告一段落,然后她拿着一个档案夹就走了过来。
“这是我们这组近期跟进的一个项目,每次交接的时候,在这档案上签个字。”
“好。”
王帅从桌上抓了枝笔,签上自己的名,在他们这组的签字上,除了王帅和潘芳,还有一个名叫孟佩依的人,很显然,他们三人是档案部二组的所有员工了。
潘芳继续道:“每次,需要整理的档案,都会通过梦楠送到各个小组,上面会有一张类似这样工作内容的通告,按照上面的要求,保存所有的档案或者找出相应的档案,就可以了。”
王帅点点头,看着潘芳手里拿着的那页纸,应该是她今天上午的工作内容。在每个工作任务的后面,都用黑色的签字笔打了一个对勾。
“每完成一项,在每个任务的后面做下标记,然后将档案分类归档就行了。”
“看起来,这工作,倒也不麻烦。”王帅不禁说道。
“项目小的话,档案少还容易管理,但如果项目一大,有时候光档案就有好几吨,所以归档的时候需要特别用心,否则的话,后期整理、翻找起来会比较麻烦。”潘芳道,“所以,千万不要小看这个工作。”
“好,我知道了。”王帅认真的点点头。
潘芳道:“你再看看,还有什么疑问没有?”看了看挂在墙上的表,她下班的时间也快到了。
“暂时没有。”
“那好,如果有什么不懂的地方,一定要问一下,张部长或者其他小组的同事都行,”潘芳道,“你才接手工作,处理的慢不要紧,但一定不能出错。”
两个人谈话间,外面传来了一阵嬉闹的声音。
“哈哈哈,思思你这衣服是从哪里买的?”
“怎么样?漂亮吧?可是花了我不少钱哩。”
“漂亮漂亮,我们思思大美人穿什么都漂亮。”
“咯咯咯,这话我爱听。”
……
很显然,是其他组交接班的人也到了。
“芳姐,刚才的我都明白了。”王帅道,“芳姐如果赶时间,可以不用管我。”
“那好,这里就交给你了。”
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