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深圳湖贝金融服务社
一九九四年七月二十九日
夏天看完,肯定地说:“我看问题是说清楚了,但是,有这个可能:人民银行看了文章的同志会认为我们对自己的问题重视不够,轻描淡写,因而对我们的要求事项不加重视。这样的话,就达不到我们写请示的目的。我的看法,还是要从我们积极整改的角度来写。”
庄宇看到夏天这样描述他写的文章,心里虽然有点酸酸的感觉,但又觉得有点道理,干脆来个一推六二五,对夏天说:“我看你就当仁不让,还是你来执笔,我和陈作业负责把文件送到人民银行去。”
“好吧。”夏天笑着说:“写不写是我的态度问题,写出来你满不满意是我的水平问题。”
庄宇也笑着说:“试了那么几回了,我对你有信心。”
夏天又说:“另外,杨董事长介绍的揭鹏公司的贷款抵押有点问题。本来,我们把房地产证送到国土局,他们收了文,给了我们回执,也就表示能办妥的了。但是,后来抵押方的主管部门——市投资管理公司出面与国土局交涉,要求中止登记。这下搞到国土局骑虎难下,有点顺了哥哥、逆了嫂嫂的意思。现在,国土局表面上要我们给意见,实际上是不给我们办的意思。你看要不要叫揭鹏公司重新找抵押物?”
“你的意见呢?”庄宇问。
夏天说:“市投资管理公司,表面上看是一个公司,实际上是市政府的一个职能部门,如果硬顶是扛不过他的。现在,只是理在我们这边,他们还客气一点。我的意见是:两手都要准备,一是叫揭鹏公司尽快找抵押物更换,二是也不要马上退还抵押物。你同意吗?”
“可以。”庄宇说。
夏天回到办公室,便写起了呈报人民银行的文件:
关于我社整改情况和恢复正常贷款业务的请示
市人民银行:
六月中旬,市人民银行稽核组对我社试业两个月来的情况做了综合稽核,查出我社在经营中主要存在如下问题:(l)存款方面,超范围吸收存款,其中活期61户,余额万元,定期10户,余额为万元。(2)贷款问题,a、超范围贷款7户,3570万元,占贷款余额的20%;b、违反人民银行规定对单个集体企业法人贷款不得超过资本金总额30%规定的贷款5户,金额为15950万元;c、违反股东贷款总额不得超过资本金总额的100%的规定,贷款余额9250万元,超资本金总额414%;d、贷款抵押手续不全,有的抵押物不实,贷款资料档案不健全。(3)帐务核算混乱,未按照会计、财务制度进行核算等。
我社对稽核组的《稽核问题确认书》所确认的问题,抱着诚恳接受、积极整改的态度,全社上下均积极配合稽核组的检查,并在稽核期间,向人民银行上报了《深圳湖贝金融服务社自查情况和整改措施的报告》,并立即采取措施,边查边改。社领导在《稽核问题确认书》送达后,组织有关人员逐条对照检查,明确要求各部门,一是立即纠正前段的失误,二是保证今后不再重犯类似的错误。经过一个月的整改,我们认为情况是比较好的,现将整改情况汇报如下:
一、在整改工作中所采取的措施
1、完善制度、充实领导、理顺管理体系。
我社在总结前段工作出现问题的根源中,认识到制度滞后,管理工作跟不上,权责不落实是一个重要原因。为此,我们已经采取如下措施:(l)在七月十日以前已完善了各部门的规章制度,岗位责任制和操作规程,并已提交我社董事会。组织全社员工讨论学习,做到有法必依,有章必循,违章必究。(2加强领导,强化管理体系。我们诚恳接受人民银行加强我社领导力量的决定,欢迎陈作业同志出任我社副总经理,并分管营业部的工作。目前,在他的具体组织下,营业部已逐步走上正轨。(3)强化了信贷部管理职能,理顺了部门关系,把三级审批制度落到了实处。
2、认真贯彻财政部《金融保险企业财务制度》,规范帐务核算和结算管理。
营业部的工作在陈作业副总经理的具体组织实施下,目前已迈出了可喜的第一步。首先,我社进行了人员调整,7月中旬在《深圳特区报》登报招聘主管会计师的广告,招聘进一些素质较高的会计专业人员,并在稽核组帮我社理清帐务的基础上,完善了综合帐的设置和总分统驭监控机制。其次,纠正了前段在开户过程中一些不规范的做法,坚持按人民银行规定的条件办理开户手续和存款工作。第三,坚决纠正前段未坚持总分核对而导致明细核算与综合核算不符的现象,每天坚持打“四平”,编制日计表,如发现当日不平,有关人员不得下班。第四,做好内外帐务的核对工作,防止串户和纠正可能出现的业务差错,以维护金融企业“三铁”的信誉。
3、正视贷款问题,迅速采取了切实有效措施,把潜在信贷风险和经营风险降到最低程度。
《稽核问题确认书》所确认的我社贷款方面的问题是客现的、真实的。通过稽核组的帮助,我社也确实认识到要保证一个金融企业继续经营下去,必须采取积极有效的措施,以从根本上排除信贷风险和经营风险。人民银行确实是本着对我社负责的态度,帮助我们纠正错误。而我社经营班子也从思想和行动上以对股东、对广大存款户的资金安全的责任心出发,重视贷款的风险管理和资金安全。现将贷款的有关问题汇报如下:
如我社多次汇报所述,我社对筹建安延汽车城项目的岸尾经济发展公司和安延汽车城有限公司贷款,起因是我们参与了市政府主管部门对该项目的论证会,市政府主管部门专门召开两次论证会,第一次是1993年6月3日。第二次是6月28日,出席会议的有经发局负责人及几位处长,安延汽车城公司的朱赤儿和航天工业部某汽车制造厂的两个厂长。论证由制造厂出生产许可证和技术,安延出厂房、资金在深圳合作生产汽车的可行性。经过论证,市主管部门最后表示:汽车工业要成为深圳的支柱产业、龙头产业,我们非常欢迎,全力支持这个项目,希望尽快上马。我们受两次论证会肯定结论的鼓舞,对上述两个公司边筹建、边经营汽车、空调、彩电等贸易的经营情况,可能带来大额回笼资金寄予希望,认为该公司回笼款成本低、效益上合算,在金融服务社试业初期需要一些骨干客户的支持,而该公司也明确表示:选定我社作为结算的主渠道,并提出有可能时帮我社组织一些存款。于是,他们在四月底至六届上旬,帮我社组织了7700万定期存款(详细情况,请看附件《关于我社给安延汽车城有限公司贷款有关问题的汇报》)。
诚然,上述一些客观方面的环境,不能成为我们违反人民银行关于《深圳经济特区集体金融企业管理暂行规定》、《深圳金融服务社资产风险管理实施办法》中有关规定的借口,我们为了纠正自己的错误做法,最近一个月来,采取了以下措施:(1)在稽核期间对安延汽车城的5笔4650万元贷款,于七月五日办妥了房产抵押登记手续。(2)岸尾公司的8900万元贷款中,办妥了以1000万元一年期定期存单抵押1000万元贷款的抵押手续;办妥了以78辆商品小车(现值2000万元)抵押2000万元贷款的抵押手续,并由我社监督每卖一辆车的回笼货款作提前还贷处理;办妥了岸尾经济发展公司提供的一家三a企业——金凯歌发展有限公司担保5900万元贷款的担保手续,督促岸尾公司制订了提前还贷计划。(3)对所有贷款作了一次贷后检查。尤其对岸尾和安延汽车城公司的贷款去向作了综合分析,做到心中有数。(4)完善了已办贷款的资料、档案手续,并通过强化信贷管理工作,落实了三级审批制度和工作责任制,落实了风险管理办法,并提高了分散贷款风险的认识。
我们认为,我社对排除信贷风险的态度是积极的,措施也较得力。过去的教训,已成为我们未来搞好信贷工作的借鉴。通过人民银行的帮助和我们的积极整改,也起到了亡羊补牢的效果。
二、我们的建议和请求
我社在试业中所出现的问题,一方面给作为我们深圳金融主管机关的市人民银行增添了不少麻烦,并由此集中骨干力量帮我们整改提高,我们由衷表示感谢。另一方面,由于我们的失误,也给我社和社会舆论带来了一定的负面影响。为了在公众中恢复金融企业应有的形象,我们不得不要花费比原来更多的精力、更大的工作热情,才能够稳住客户,打开正常工作局面,这对试营业不满三个月的我社来说,困难是很大的,具体表现在:(1)活期存款户的开拓工作最近一段时间处于停顿状态,两小企业担心正常的业务受影响而不太愿意来我社办理业务,因而目前柜面仍较冷落。(2)前段时间,由于我社急于扩大存款规模,存入的都是一年左右的定期存款,据统计,定期占总存款的88%。而目前,停止了贷款业务,我社存入人民银行的存款已占总存款的47%,达到1。48亿元,这样,每月利率倒挂的利息支出就达22万元,全社每月费用48万元,上述支出抵减存、贷款利息收支净额,每月亏损约50万元。这是我社目前难于承受的。
鉴于我社目前的实际困难和整改情况,我们建议并请求人民银行,给我社一个整改中提高的机会,并支持、帮助我社解决经营中的困难局面,具体请求为:
1、区分我社贷款给安延汽车城有限公司与该公司负责人朱赤儿有关问题,分别处理。我社在试业期间,因急于上存、贷款规模,违反了人民银行有关规定,对此,我们诚恳接受批评,吸取教训,并愿意接受人民银行的处罚。同时,应该指出:我们是在市府主管部门的论证会上认识朱赤儿的,对他的过去我们不了解。他的所作所为,理应由他自己承担责任。
2、鉴于目前我社经营上面临的困难,为了迅速消除在公众中造成的负面影响和扭转经营亏损局面,我社恳切请求人民银行酌情同意我社办理贷款业务,以帮助我们渡过目前的困难时期。
总的来说,我社有信心在人民银行的领导下,团结全社员工,齐心协力;加强管理,把我社办好。
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