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按照秦怀瑾的计划粗略一估计怕是最起码也得弄清三十年的账,左右花个两三年的时间,不过这也不是一时之功,还是先把近三年的账给理出来,然后再按照新式账的记法登记下来,之后形成惯例,日后就要按照新式的记账方法来记账。
这样看来康乐这里的这些人是不够的,毕竟也不能拉着她们光算账不是,这不是长久之计,看来要先招募点人手,幸而他记得府上的家生子大半是识字的,这样用起来也不难。
不过这也是后话了,首先要把新的记账方法教出去,秦怀瑾记得康乐身边的几个丫头算术也还行,也是之前一起帮忙理账的,如今要再重新做账只有康乐一人还是不够的,就是再选些人出来帮忙也得有人教才行,也不能全靠着他和康乐教。
“这个新账倒也简单,教你一个也是教只怕你这几个人忙不过来,我记得你身边有几个丫鬟之前也帮着理账了,你喊她们一起来学。”
康乐忙派人把人叫来。秦怀瑾也让云柚等人跟着一起学,反正一个骡子是赶,三个骡子也是溜,就是一个人记不住还能有好几个人在一起互相帮忙回忆。万一其中有聪慧的,他就可以当甩手掌柜了。
秦怀瑾让人把宣纸挂在屏风上,先给大家讲了阿拉伯数字。
“这是0-9的数字,一个数字对应的一个字的意思,之后咱们就用数字进行登记。”
这如果对于刚刚识字的孩子来说确实有些难度,他们连字都认不清,再学习数字当然有难度。但是对于几个长年读书的女郎,虽然其中有几个是丫头也是常年作伴读的,因此并不算难,在秦怀瑾简单的一一对应和举例中,幼清等人很快明白过来:“这就是像做标记一样,一个画符是一个字的意思。”
她们还不能很快理解数字的概念,但却知道标记,因为这是闺中也常用的。
像是她们家中女孩众多,且又住在一处,每季府里统一做的衣裳都是一样的,如果想区分自然要做上标记,大多在衣领或者袖口内侧绣上以简单的图像和名字作为区分,或者有的丫鬟还会绣上草书或者行书的字体,一个人是一种,依此来确定归属。
秦怀瑾见她们明白了,便又介绍了加减乘除等符号的概念,这些简写符号也不难,记住就行了,况且基础的计算大家也都学过,举一反三就行。
这康乐等人接受的能力强,秦怀瑾很是高兴,这代表苦一苦前头,后头他就可以做甩手掌柜了,不过他想这就是在教简写,难得都会了,没道理简写觉得太困难,就是记不住,这字又不多,每个人誊抄一份下来时时看着,久了也就记住了。
秦怀瑾见他们最基本的数字搞懂了,于是给他们展示了一下基础的现代记账的原始凭证,日记账等
当然删除或者替换了一些古人用不上或者难以解释的问题,比如银行流水,古人有没这种东西,有什么好讲的。
“这单式记账,像是我们之前理得新账。”康乐很快反应过来。
秦怀瑾肯定的点头,单式记账还是有其存在的价值,像是家中的账房下面专门设置了茶房粮房等地方,专门管理采买与各方的领用。
幼清看了看也补充道:“这本原始凭证和账册之间是一一对应的,用账房里送来的各式对牌,根据这些支钱支物的对牌做原始凭证,之后也能方便查账。”
“这一列代表的是进账的钱,这一列代表的是出去的钱,你看这些账本上的进出,都是根据这本叫做原始凭证登记的。”
“原始凭证的这一页上面写着时间金额和事项,这原始凭证后面还附录了更多的内容,本来这凭证里面写不了这么多字,都可以用清单附录上去了,还有一些商家开的手条也被登记上去了,因为记录了最原始的数据所以叫原始凭证?倒也合适。”
思衡不愧是在家里帮着理家的,很快就明白过来:“原来如此,这账册若有不能应写尽写之处,原始凭证能够做一个很好的补充,而账本可以做一个总览的作用。”
“正是为了以后方便查账,无论是原始凭证还是账册都都可多备几份,这样可以互相留存,以防有遗失。”
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