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趁着李祥在,吴平和胡丽丽轮番上阵,把这期间积攒的问题都一股脑抛了出来,简直成了两个十万个为什么。吴平那里倒是还好,毕竟是有着多年的经验,有些问题他略一琢磨就知道该怎么做了,主要是胡丽丽,那简直跟抓住了救命稻草一样,渐渐的吴平就把李祥让给了她,让李祥全力帮助胡丽丽了。
“我跟你说,这个系统我也是第一回接触,本来单机版系统我还多少会点,现在弄得这个网络版跟单机版相比相差太多了,我根本弄不明白了,我在群里问其他项目的资料员,结果他们都忙得很,我问几句他们就不回话了,办公室这几个人谁都不会做,我现在是空有账号,看着干着急,还好你过来了,快教教我。”胡丽丽一脸急切地说。
李祥脸上虽然竭力挂着笑容,但是心里已经万马奔腾了,这叫什么事?自己刚在公租房项目手把手的教孙治原,怎么又蹦出来一个胡丽丽?难道自己小时候的老师梦想在这个赛道上实现了?可他现在并没有好为人师的习惯啊。
“胡姐,现在刚上场,很多合同都没签,应该还不用在系统里做账呢吧。”李祥说。
“对,现在都是他们去现场收料回来先做的台账,还没有在系统里正式做账,但是这不是迟早的事吗,我现在还不会用系统,这不是着急吗。”
“其实这个系统现在给的是一个大框架,需要我们从头开始预设,第一步我们要设置一个虚拟仓库,然后要把我们的合同信息上传上去,最后在做付款单的时候是要跟合同信息对应的,而合同首先要在合同评审系统里进行审批,审批通过之后有了条形码之后才能在这个系统里上传。而签订合同又有很多流程要走,估计现在还没签什么合同,所以话又说回来了,这个系统的账你还是做不了。”说完之后,李祥先帮着胡丽丽把一些基础设置弄好,又开始从最简单的一些操作一步一步教。胡丽丽在一旁拿出笔记本,真的是一步一步操作都用笔记下来,比当初上学时还要认真。
在李祥给胡丽丽讲解地时候,吴平都慢慢踱步到了两人身后,听起了李祥在给胡丽丽教授的东西。等李祥把一些知识讲完了,这才把自己的疑惑又抛了出来。
“小李,我刚才听你说,怎么现在合同又是要评审,又是条形码的,这都什么时候出的新规定,我怎么一点都不知道?”
“吴叔,这是今年上半年新出的规定,要求以后项目上的合同要先自评,项目部上领导都签完字之后,把自评表和合同都上传系统里,机关的相关部门部门还要再评审一遍,最后局里的物设部还要审批,这样合同才算在系统里审批完,才能在做账系统里上传。”
吴平听完倒吸一口冷气,说:“我上个项目从去年年底都在收尾,不涉及到新签合同了,我就没弄了,也没关注这方面的信息。听你这么说,现在签个合同都跟过五关斩六将一样,要是中间谁审批慢了,那这个合同不得半个月都签不下来。”
李祥无奈地说:“是啊,现在公租房项目有些合同就是卡在机关一些部门领导那,也不知道他们一天到底在忙些什么,系统里也不看,经常卡在那不动,系统里又设置的三天不看自动通过,问题是光机关审批的部门就有工程、法务、财务、经营、物资等多个部门,这个耽误两天,那个再耽误一下,可不事情就办的慢了,这也是没办法的事情,公司要求怎么做我们也只好照办。”
吴平听到也是叹口气,说:“这还是顺利的情况,要是哪个环节觉得不行,打回来修改,到时候又要重新弄,怪不得外面人都说我们工作效率差呢,这怎么快的起来,要是按以前的做法,最多两天就签完了,现在是越弄越复杂了,我都快跟不上时代了。”
“机关发文件说是为了规范管理,其实也可以理解,以前都是粗放型管理,签合同都是项目上自己审一审就过了,签的合同里漏洞百出,为此打了不少官司,这两年机关为了加强管理,也是想了不少办法。别的不说,这个网络版做账系统,我们只要输入,机关远程可以随时看任何一个项目的账面库存和采购价格等信息,现在把合同又录入,稍微一对比就知道我们有没有违规采购,超合同采购,有了合同评审系统又把签合同规范起来,而且从今年开始又组织在局里进行集中采购招标,听说合同范本都已经拟好了,管理越来越严格了。”
听李祥说的这一长串,吴平直接脑袋都大了,又是几个系统串联,又是整个集团公司的集采,这是他上班几十年以来都没有经历过的。
吴平往自己椅子上一靠,长舒一口气,道:“这些事情弄得太复杂了,我是不行了,没几年就要退休了,这些事情还是交给你们年轻人来办吧。我等晚上跟滕总商量一下这些事情,该按规定来办的就按规定来,我们也不能违规。”
李祥点点头,不按规定来也不行啊,到时候随便来个人检查,直接翻看合同上是否有条形码,再在系统里一查就知道真伪了,明知故犯可是要罪加一等的。
相关工作的沟通整整持续了一上午,李祥说的嗓子直冒烟,直到中午吃饭的时间才告一段落。吴平拉着李祥到一楼的餐厅吃饭,特别积极地帮李祥要来碗筷,又拉着他在一张桌子上坐下,等着菜端上来开饭。
员工们陆续从楼上下来,很多都是李祥不认识的,路过的时候都不约而同的看了李祥几眼,明显是好奇什么时候又来了个新人,这又是哪个部门的。
李祥被这些时不时扫过的目光看的浑身不自在,紧扒了几口饭,胡乱吃了点就赶紧洗碗走人了。说实在,这边的饭菜味道还真不如公租房那边,李祥也对食物还是满挑剔的。
回到办公室,李祥在进门左手边最里面那个给自己预留的位置上稍事休息,没坐一会就听到了不远处清真寺用大喇叭传来的祷告的声音。不一会,其他人都回去午休了,吴平也吃完饭回来,陪着李祥话家常。上午在工作时间,吴平还是很讲究,没有说什么私人话题,现在没有外人,吴平才没有那么多顾忌了。
“你爸现在在那边怎样了?”吴平问。
“他也就老样子吧,我也不经常跟他打电话,上次打电话的时候听说他们那边也不错,这期干完,二期也要开了,还能接着干,在那边能干很多年了。”
“那还挺好,遇到这种项目是大家都期盼的吧,这一干可以干很多年,不用换地方,也不用担心干一段时间又没活干了。”吴平话里话外充满了羡慕,也不无寂寥,这单位大多数人都是这样,在全国各地奔波,直到退休,可能才会真正停下来,但是这一辈子都交代在了工地上,停下来的时候又到了满身病痛的阶段,年轻的时候顾不了家里,等老了又有心无力,这一辈子何从真正为自己而活过,这就是茫茫人海再普通不过的一群人的生命轨迹。
李祥跟吴平东拉西扯,要是在以前,跟他说话的肯定是李忠国,根本轮不到李祥,时移世易,终于也到了李祥坐在这,跟吴平说着工作、生活、个人感情,这让两人心里都生出一种老了的感觉。
在两人都唏嘘不已的时候,肖震霆的电话也犹如从天而降的救命稻草一样,打断了两人之间颇有些越谈越凄凉的气氛。肖震霆表示很快就会到楼下了,问李祥这边的事情处理的怎么样了,要是弄完了就可以回去了。
李祥看向吴平,他摇了摇头表示暂时没什么事情了,于是李祥就说自己随时可以走了。
于是,李祥就起身跟吴平告别了,“吴叔,那我就先回去了,有什么事你再给我打电话,或者有需要的话我再过来。”
“嗯,你今天过来帮了大忙了,今天要多谢你了。我早上也问了滕总了,不行直接把你调过来就是了,反正这边很多工作也需要你,但是滕总说那边还有些事情,他也不是很放心立马就把这些事情都交给孙治原,到时候弄得老肖不好办,所以还要你在那边一段时间。不过你放心,过段时间我会跟老滕再提的,尽快把你调过来,你有经验还是真的能让我们少走很多弯路的。”
吴平的这一番夸赞让李祥很不好意思,虽然在吴平看来他是起到了很大的作用,可在李祥自己看来,他只是做了分内之事,当然除了教胡丽丽,他只起到了一点点推动作用,剩下的活还是要他们干的。
吴平把李祥送到了楼下,说话间肖震霆已经带着车过来了,两人又寒暄了一阵,李祥这才上车跟肖震霆回公租房项目部。
路上,肖震霆笑着问李祥过来的感受如何。李祥长长叹了一口气,把上午的情况跟肖震霆复述了一遍。
“唉,没干过就这样,从哪下手都不知道,你想想去年我们刚来的时候不也这样,手忙脚乱,还被高恒指挥的干了多少冤枉活,现在有你,最少他们能少做无用功。不过你现在还真不能过来,还要知道孙治原一段时间,别说老滕不放心,我也不放心。”
李祥自无不可,居然自己也有被当成香饽饽的一天,想想都开心,无非是两边都要跑,自己辛苦一些。
可现实很快给了李祥一个响雷,吴平跟滕兵汇报之后,滕兵就让吴平赶紧整理出需要招标的材料,提前做准备,而这项光荣的任务最终还是落在了李祥的头上,这让李祥很快体会到了什么叫焦头烂额,问题是他干着两个项目的活,工资可没有给他两份。
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