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阿捷:这个问题的意义在哪里呢?
敏捷圣贤:首先,Product Owner可以根据它来构建发布规划;同时团队可以根据它来真正改进流程。只有知道自己的速度如何,这有助于一个团队进行更好的估算,同时帮助他们在继续后续工作时提升速度。
阿捷:嗯,这已经有三个规则了,最后一个是什么?
敏捷圣贤:Scrum团队依赖自组织的过程,这就意味着团队负责挑选工作、职责分配,并要找出最快交付工作的途径。所以,Nokia的最后一条规则是:在迭代中,项目经理不能干涉团队工作,因为这会停止自组织的过程,并且得到解决方案的过程将不再是最优化的了。
阿捷再次想起了Product Owner的问题,赶紧问:为什么非得要专门的Product Owner?我代替不可以吗?
敏捷圣贤:首先,产品Backlog是Scrum的核心,从根本上说,它是一个需求或故事或特性组成的列表,并且按照重要性进行了排序,一定是客户想要的东西,并且用客户的语言进行描述。产品的Backlog应该仅仅由那些产品相关的较大的任务(ticket)组成,有关在产品开发中完成某项工作时候涉及的东西,太细了就不适合。
敏捷圣贤:其次,在维护产品Backlog的时候,Product Owner(就是那个能替最终客户发言的人)必须参加,由他排列优先级。Product Owner必须是离客户最近的人,你作为研发项目管理人员,不可能是离客户最近的人。如果没有这个角色,你们怎么知道哪个重要哪个不重要?和Product所有人交流,你们才可以做出来一个有优先顺序的列表,把最重要的功能放在列表的前面。
阿捷:我知道了,看来我得找Product Manager来担任这个角色才行。那这个Backlog条目除了优先级外,还有其他什么要求?
敏捷圣贤:嗯,每一个条目应该有估计完成时间,这个并不需要很准确。我们只需要有一个大概的估算即可,这样才能够决定把多少工作放到一个Sprint里。
敏捷圣贤:另外,在你开sprint规划会议之前,你的产品Backlog应该保持一种合适的格式。你可以是把它们都放在一个Excel中,也可以是一个Word文档,或者是某种Scrum工具中……采用哪种形式都可以,只要你们自己觉得方便就行。
阿捷:嗯,我用了Excel。
敏捷圣贤:Sprint计划会议除了你的团队成员和Product Owner外,还可以邀请更多的人参加。
阿捷:我还以为我一个人规划Sprint就可以了呢。
敏捷圣贤:那是旧的管理模式。在Scrum框架下,没有“个人”的概念,Scrum依靠的是团队的力量。尽管Scrum Master在这个框架下的作用很重要,但这个人不是*者。做Sprint计划时,一定要让整个团队参加。
第5章 成长的烦恼(5)
阿捷:那具体怎么做呢?大家一起做计划,岂不是很乱?
敏捷圣贤:首先,你们要先定下来Sprint的目标,即作为一个团队,你们要完成什么,然后再决定完成多少。
阿捷:我们当前没有任何历史参考数据,怎么知道完成多少呢?
敏捷圣贤:事先计算出在一个Sprint内,团队的可能工作时间。譬如,在未来三周内,一个5人小组,每人每周工作40小时,那么总的工作时间=5×40×3=600小时。
阿捷:理想情况是这样的,但肯定会有人休假的。
敏捷圣贤:对,所以你要将总的工作时间扣除任何预期的非工作时间。譬如,有一个人要休一个礼拜的年假,还有人要看牙,需要占用3天,这样算起来是600…5x8…3x8=536小时。
阿捷:还有,即使每人每天工作8小时,但也不是会真的有8小时工作在项目上,还要参加各种Tea Talk、培训、Team Building等活动。
敏捷圣贤:如果每天8小时,你们大概会有几小时工作在项目上?
阿捷:平均差不多6小时吧。
敏捷圣贤:你得把每天花在参加会议、谈话、处理邮件、上网等时间都除去。
阿捷:那估计5小时。
敏捷圣贤:我们把它用百分比表示,58,那么就是60%左右,然后用这个“负荷指标”(Load Factor)乘以总的工作时间小时数,你就得到了536×小时。
阿捷:嗯,这种估算很实际。
敏捷圣贤:然后从产品Backlog中,按照优先级从高到低,选择出你们认为能在322小时内完成的条目,作为你们当前Sprint的Backlog。注意:选择的Sprint Backlog Item一定要强内聚、松耦合,这样你们才能不受或者少受外界的干扰,目标明确。
阿捷:那个“负荷指标” 60%应该是变动吧?我们刚做一个项目,跟项目做了一段时间相比,肯定是不一样的。再譬如我有新员工加入时,他的效率肯定是要比老员工低的。
敏捷圣贤:对。你已经很好地理解了负荷指标,你可以利用它把Sprint计划得很准确。当你遇到低的“负荷指标”时,要试着找出根本原因,这会使你门的Sprint更有效率。
阿捷:下一步是不是该做任务细化?进行估算?
敏捷圣贤:不完全对,任务细化之外,还有一个非常重要的部分:对于每个细化后的任务,都需要一个非常明确“完成”(Done)的定义。这一点非常重要,必须保证每一个人的理解是正确的、一致的。
阿捷:嗯,否则每个人的估算就会千差万别。
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